É possível observar que há problemas comuns em condomínios mas resolver essas situações nem sempre é fácil.

Muitas situações, apesar de simples, podem transformar-se em problemas gigantescos, ameaçando assim a boa convivência entre o síndico, condôminos, moradores, visitantes e funcionários.

Gestão Condominial abrange gerenciar diversas atividades, como por exemplo as atividades operacionais, contabilidade, assembleias, etc.

E, com tantos avanços e novidades, é função do síndico manter as normas condominiais atualizadas realizando assim uma administração eficiente e transparente. 

O condomínio está diretamente ligado a ideia de coletividade e para buscar uma convivência harmoniosa, é fundamental estabelecer regras.

Administrar um condomínio é tarefa cada vez mais complexa, por isso para um gerenciamento adequado é essencial o gestor conhecer a legislação, convenção e regimento interno, observando sempre os deveres do Síndico.

Se o Síndico não cumpre com suas obrigações, além de poder vir a sofrer processos judiciais, poderá prejudicar o prédio e, consequentemente, todos os condôminos.

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05 Problemas comuns em Condomínios e suas possíveis soluções

Embora os condomínios contem com serviços de administradoras, o síndico é o responsável pela boa gestão condominial.

Não é fácil conviver com muitas pessoas, mas é preciso saber como agir quando os problemas acontecerem.

A legislação dispõe que todo condômino tem direitos, porém também tem deveres e responsabilidades.

Neste artigo abordaremos 5 problemas comuns em condomínios e suas possíveis soluções. Veja:

– Inadimplência

A inadimplência é uma das principais dificuldades enfrentadas pelos síndicos.

Em alguns condomínios a inadimplência chega atingir metade das unidades, trazendo prejuízo a todos e, principalmente, ao pagamento de contas, manutenções, realização de benfeitorias, e outros.

Nestes casos, uma boa comunicação com os condôminos pode resolver e até eliminar o problema, dependendo do tamanho do prédio.

É importante o síndico informar para todos como o dinheiro é utilizado em favor do condomínio.

Isso porque com uma gestão financeira transparente a inadimplência tende a diminuir!

Assim, uma boa alternativa é o condomínio dispor da opção de débito em conta e PIX para seus condôminos, como também ter serviço online de segunda via do boleto.

– Infiltrações

Problemas com infiltrações sempre geram muita dor de cabeça e conflito entre aos condôminos, moradores, síndicos e administradoras.

Por isso, é importante realizar manutenções e vistorias constantes na estrutura do prédio, porém infelizmente, não é prática comum.

Se a infiltração tem origem em área comum do condomínio, o síndico ou a administradora devem ser comunicados imediatamente sobre o problema, para que tome providências. 

Já quando tratar-se de imóvel localizado em um condomínio “novo”, e a obra ainda estiver dentro do prazo dado em garantia pela construtora, será desta a responsabilidade pelas providências.

– Segurança

Até pouco tempo atrás, imóveis localizados em condomínios traziam a ideia de opção segura de moradia.

Ocorre que, nos dias atuais, os assaltos e invasões têm sido cada vez mais frequentes. Por isso é necessário ter cuidado preventivo!

Principalmente na contratação de funcionários próprios ou de empresa terceirizada, como por exemplo, a empresa de segurança do prédio.

Também é essencial usar a estrutura física do condomínio a seu favor.

E dentre estas estruturas, podemos citar, como exemplo, os portões, cercas, muros, além disso é preciso ter cautela quanto ao controle acesso, sendo indispensável registrar informações relevantes dos visitantes.

– Reservas de Espaços

A gerência de espaços comuns, na maioria das vezes, gera confusão nos condomínios.

Por isso, é fundamental ter regras claras quanto aos espaços que podem ser reservados, como por exemplo, salão de festas e churrasqueiras.

E, principalmente, atentar para não reservar o espaço para mais de um condômino no mesmo dia e horário, o que é comum e motivo de conflitos desnecessários.

É importante também ficar atento para que o espaço não seja reservado sempre para único condômino, já que todos tem direito de utilizar os espaços.

Uma opção é fixar as regras de utilização dos espaços em locais de fácil acesso e também enviar as regras ao condômino que solicitar a reserva. 

– Ninguém quer ser Síndico

O síndico é o responsável pela gestão condominial sendo eleito pela Assembleia Geral, assim, para ocorrer a eleição é indispensável ter candidatos.

A legislação traz que o síndico a ser escolhido pode ser condômino ou não, com mandato não superior a 2 (dois) anos, sendo possível a reeleição. 

No entanto, caso nenhum dos condôminos queira assumir o cargo de síndico, é possível o condomínio contratar um síndico profissional. 

Este novo profissional é uma ótima opção quando não há candidatos ou quando o condomínio decide profissionalizar sua administração.

Isso porque o Síndico profissional é contratado sem vínculo empregatício, pois é um prestador de serviços.

Porém, se o condomínio não tiver condições de arcar com uma despesa profissional, poderá buscar a justiça para resolver.

Isso porque condomínios sem síndico ficam sem representação legal, tornando-se irregulares!

Por isso diversos condomínios optam por estimular o interesse pelo cargo de síndico oferecendo alguns benefícios.

Utilizando a Convenção e o Regimento Interno em favor do Condomínio

Todos os condomínios possuem suas regras internas, logo é indispensável a conscientização para que os condôminos conheçam e obedeçam a convenção e o regimento interno, evitando penalidades.

Geralmente as regras condominiais internas são abrangentes e nem todos dão a devida atenção, o que facilita o surgimento de conflitos.

É importante frisar que o Código Civil tratou a matéria “condomínio edilício” de maneira bem genérica, possibilitando assim que cada condomínio estabeleça suas regras conforme o perfil do prédio.

O trabalho do síndico seja morador ou profissional, é fundamental para a vida condominial, uma vez que tem autoridade sobre várias questões, isto não que dizer que pode fazer o que quiser e quando quiser!

Síndicos que utilizam boas práticas de gestão condominial tem mais chances de alcançar o bem estar coletivo!

Administrar um condomínio não é simples, no entanto, o diálogo e o bom senso devem sempre prevalecer.

Assim, é essencial que o Síndico adote estratégias, mas sempre buscando promover a transparência na execução da gestão.

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Simone Gonçalves, Advogada Especialista em Direito Imobiliário e Condominial